Teori
Organisasi dan Manajemen
Pengertian
Organisasi
Memahami pengertian
organisasi penting karena dapat membantu kita untuk membentuk suatu tim kerja
atau aktifitas tertentu. Organisasi
identik dengan invidu ataupun sekelompok individu yang terstruktur dan
sistematis yagn tergabung dalam suatu
system. Pengertian organisasi adalah wadah untuk sekelompuk individu untuk
berinteraksidalam wewenang
tertentu. Organisasi yang dibentuk terdiri dari berbagai kelompok yang memiliki
kepentingan bersama untukmencapai tujuan
tertentu secara bersama.
Siapapun memerlukan
pengalaman dalam organisasi, ini dikarenakan
manusia adalah makhluk social
yang pasti akan berinteraksi dengan yang lain. Dengan bekerja sama dengan yang
lain maka pekerjaan akan terasa lebih ringan. Selain itu pekerjaan atau tugas akan lebih cepat terselesaikan
dibandingkan kita hanya bekerja seorang diri.
Teori Organisasi
Teori organisasi Muncul pada
abad 19 dilatarbelakangi oleh Revolusi Inggris dan lahirnya perusahaan raksasa
di Amerika Serikat. Berikut ini akan dibahas mengenai teori organisasi klasik
yang dipelopori oleh Max Weber, teori neoklasik, dan teori organisasi modern.
Teori organisasi adalah
studi tentang bagaimana organisasi menjalankan fungsinya dan bagaimana mereka
mempengaruhi dan dipengaruhi oleh orang-orang yang bekerja di dalamnya ataupunmasyarakat di lingkup kerja mereka.
Teori organisasi adalah
suatu konsefsi, pandangan, tinjauan, ajaran, pendapat atau pendekatan tentang
pemecahan masalah organisasi agar lebih berhasil dalam mencapai sasaran
yang telah ditetapkan. Masalah adalah segala sesuatu yang segala sesuatu yang
ada hubungannya dengan kepentingan organisasi yang memerlukan pemecahan dan
pengambilan keputusan.
Ada banyak masalah yang
dihadapi organisasi (kompleks) dan memerlukan pemecahan tersendiri sehingga
muncul berbagai kajian untuk lebih memahami efektivitas organisasi Teori
organisasi Muncul pada abad 19 dilatarbelakangi oleh Revolusi Inggris dan
lahirnya perusahaan raksasa di Amerika Serikat.
Ciri-ciri dari organisasi
adalah :
Adanya komponen ( atasan dan
bawahan).
Adanya tujuan.
Adanya sasaran.
Adanya keterikatan format
dan tata tertib yang harus ditaati.
Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas.
Adanya komunikasi antar suatu anggota dengan yang lain.
Menurut Berelson dan Steiner(1964:55) sebuah organisasi memilikiciri-ciri sebagai berikut :
Formalitas, merupakan ciri
organisasi sosial yang menunjuk kepada adanya perumusan tertulis
daripada peratutan-peraturan, ketetapan-ketetapan, prosedur, kebijaksanaan,
tujuan, strategi, dan seterusnya.
Hierarkhi, merupakan ciri
organisasi yang menunjuk pada adanya suatu pola kekuasaan dan wewenang yang
berbentuk piramida, artinya ada orang-orang tertentu yang memiliki kedudukan
dan kekuasaan serta wewenang yang lebih tinggi daripada anggota biasa
pada organisasi tersebut.
Besarnya dan Kompleksnya,
dalam hal ini pada umumnya organisasi sosial memiliki banyak anggota sehingga
hubungan sosial antar anggota adalah tidak langsung (impersonal), gejala ini
biasanya dikenaldengan gejala
“birokrasi”.
Lamanya (duration), menunjuk
pada diri bahwa eksistensi suatu organisasi lebih lama daripada keanggotaan
orang-orang dalam organisasi itu.
Pengertian Manajemen
Definisi manajemen menurut Oei
Liang Lee manajemen adalah suatu ilmu dan seni merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga
manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuanya yang telah ditetapkan.
Definis manajemen
menurut James A.F Stoner Manajemen adalah suatu proses perencanaan,
pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi
serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi
untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya
Manajemen
merupakan sarana untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan alat yang
tersedia semaksimum mungkin.Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa dalam mencapain
tujuan perusahaan haris memperhatikan secaraoptimal terhadap
kepentingan-kepentingan yang menyangkut
kepentingan konsumen, penanam modal, karyawan ,pemerintah, masyarakat ,
supplier.
Manajemen
merupakan kegiatan pokok yang dilakukan seorang pimpinan karena dia menjabat
sebagai manajer untuk mengolah input menjadi output melaluiproses manajemen.
Kegiatan peranan yang harus
dilakukan seorang manajer akan selalu dan harus ada disetiap jenjang manajemen
dalam struktur organisasi,baik di posisi manajer puncak,madya,lini. Perbedaan
nya hanyalah terletak pada wewenang dalam mengambil keputusan di mana semakin
ke atas seseorang dalam kedudukan nya pada posisi organisasi maka semakin besar
kewenangannya dalam mengambil keputusan.
Manajer lini, contoh : supervisor
Manajer Menengah, contoh :
Kep. Departemen
Manajer Puncak, contoh : Direktur
Fungsi Manajemen
Pada umumnya fungsi
manajemen hanya 4 yaitu :
· Perencanaan (
Planning )
Merupakan kegiatan
menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara terbaik untuk mencapai
tujuan tsb.
· Pengorganisasian
( Organizing & Staffing )
Kegiatan mengkoodinir sumber
daya manusia dan material organisasi agartujuan organisasi tercapai secara
efisien dan efektif.
Ada empat bagian penting dalam pengorganisasian :
- Staffing
Suatu kegiatan yang melakukan
pembagian kelompok- kelompok kerja menurut jenisnya beserta pengisian orang-
orang yang sesuai dengan keahliannya.
- Delegation
of Authority
Pendelegasian wewenang dari
seorang atasan kepada bawahannya sesuai dengan struktur organisasi maupun
kedudukan bawahan / kemampuann bawahan.
- Departementasi
Pengelompokan kegiatan-
kegiatan yang jenis untuk kemudian dipisahkan dengan kegiatan yang lainnya
dimana di antara pengelompokan bawahan
- Personalia
Kepegawaian ini sangat
penting dalam hubungannya dengan para bawahan baik hubungan yang sifat formal .
· Pengarahan (
Leading )
Meliputi kegiatan memberi
pengarahan, mempengaruhi, dan memotivasi karyawan untuk bekerja.
· Pengawasan (
Controlling )
Bertujuan untuk melihat
apakah kegiatan organisasi telah berjalan sesuai rencana yang ditetapkan.
Fungsi pengawasan mempunyai tiga
kegiatan yang harus dilakukan :
- Menetapkan
standart yang dipakai
- Menbandingkan
pelaksanaan kegiatan dengan standart
- Melakukan
koreksi
REFERENSI :
http://fihrisanirahmah.blogspot.com/2012/01/1-pengertian-manajemen-dan-organisasi.html
